Izbira baze podatkov

Ko iščemo konkretno knjigo v eni od knjižnic, nas zanima, ali si jo lahko izposodimo. Ali pa ko iščemo gradivo z določenega področja, npr. ekonomije, nas zanima, v kateri najbližji knjižnici je dostopno. Zanima nas tudi, ali je urejen spletni dostop do celotnega besedila članka, elektronske knjige ipd.

Pri iskanju izberemo tisti nabor baz podatkov, ki glede na naše potrebe in želje omogoča najbolj relevantne rezultate.

Katere baze podatkov so nam na voljo?
V COBISS+ lahko iščemo v:

• vzajemni bibliografsko-kataložni bazi podatkov COBIB.SI,
• lokalnih bazah podatkov,
• drugih bazah podatkov,
• drugih informacijskih virih.

[slika]

Vzajemna bibliografsko-kataložna baza podatkov

Vzajemna bibliografsko-kataložna baza podatkov COBIB.SI je rezultat online vzajemne katalogizacije, v kateri sodeluje večina slovenskih knjižnic. Vsebuje bibliografske zapise o knjižnem (npr. monografske publikacije, serijske publikacije, članki) in neknjižnem gradivu (npr. CD-ji, DVD-ji, razglednice,…). Omogoča dostop do (dela) knjižničnega gradiva v elektronski obliki. Vsebuje tudi podatke o tem, v kateri knjižnici je posamezno gradivo, kar ji daje lastnost vzajemnega kataloga.

Za potrebe vodenja bibliografij slovenskih avtorjev vzajemna baza podatkov COBIB.SI vključuje tudi zapise o izvedenih delih.

Vzajemna baza podatkov COBIB.SI ima osrednjo funkcijo v procesu vzajemne katalogizacije, pri iskanju bibliografskih podatkov in podatkov o lokaciji ter dostopnosti publikacij.

Kdaj iščemo po vzajemni bazi podatkov COBIB.SI?

Po vzajemni bazi podatkov COBIB.SI iščemo predvsem takrat, ko nas zanima, v katerih knjižnicah je iskano gradivo. Nadaljujemo lahko z iskanjem v lokalni bazi podatkov izbrane knjižnice, kjer dobimo podatke o dostopnosti iskanega gradiva (prosto, izposojeno, rezervirano).

Izbiranje vzajemne baze COBIB.SI

Odpre se obrazec za osnovno iskanje po tej bazi podatkov [slika].

• Osnovno iskanje je privzet način iskanja po vzajemni bazi COBIB.SI.
• Klik na možnost Izbirno iskanje [slika] odpre obrazec za izbirno iskanje [slika].
• Klik na možnost Ukazno iskanje [slika] odpre obrazec za ukazno iskanje [slika].

Lokalne baze podatkov (katalogi) knjižnic

Lokalne baze podatkov vseh sodelujočih knjižnic v sistemu COBISS.SI vsebujejo bibliografske zapise s številnimi podatki, ki se nanašajo na posamezne izvode gradiva.

Kdaj iščemo po lokalni bazi podatkov svoje knjižnice?

Načeloma začnemo iskanje po lokalni bazi podatkov svoje knjižnice. Tako lahko dostopamo do podatkov o statusu gradiva (prosto, izposojeno, rezervirano) in podatkov o lokaciji gradiva v knjižnici (kje je gradivo odloženo). Če gradiva v svoji knjižnici ne najdemo, izberemo drugo bazo podatkov (npr. COBIB.SI). Gradivo, ki ga v naši knjižnici nimajo, si lahko izposodimo z medknjižnično izposojo.

Iskanje po knjižničnih katalogih izberemo tako, da v menijski vrstici kliknemo možnost Iskanje in nato v spustnem seznamu izberemo možnost v knjižnicah [slika]. Iskanje po knjižnicah je privzeta nastavitev.

Izbira kataloga posamezne knjižnice v iskalnem obrazcu

Po katalogu posamezne knjižnice iščemo tako, da v okencu iskalnega obrazca Knjižnice iz spustnega seznama izberemo katalog želene knjižnice. Če ima knjižnica oddelke, lahko izberemo iskanje po posameznem oddelku. Knjižnico oz. oddelek lahko določimo tudi z vpisom njenega akronima, imena, oddelka ali kraja [slika]. Izberemo lahko več knjižnic ali oddelkov in tako nastavimo možnost iskanja po več katalogih hkrati [slika].

Knjižnico ali oddelek lahko odstranimo iz nabora katalogov, po katerih želimo iskati, tako da kliknemo križec desno od te naziva knjižnice ali oddelka [slika].

V profilu Moj COBISS lahko kot privzeto vrednost nastavimo iskanje po določenih katalogih knjižnic [slika]. Za uporabo profila Moj COBISS je potrebna prijava.

Izbira kataloga posamezne knjižnice v seznamu vseh knjižnic

Lokalne baze knjižnic so razvrščene v več skupin, kar poenostavi iskanje lokalne baze izbrane knjižnice.

Seznami lokalnih baz podatkov so urejeni po vrstah knjižnic:

• Vse knjižnice
• Nacionalna knjižnica
• Univerzitetne in visokošolske knjižnice <
  • Univerza v Ljubljani
  • Univerza v Mariboru
  • Univerza na Primorskem
  • Univerza v Novi Gorici
  • Druge visokošolske knjižnice
• Specialne knjižnice
  • Znanost
  • Kultura
  • Gospodarstvo
  • Javna uprava
  • Zdravstvo
  • Kulturna dediščina
  • Druge specialne knjižnice
• Splošne knjižnice
• Šolske knjižnice
  • Osnovnošolske knjižnice
  • Srednješolske in višješolske knjižnice
  • Druge šolske knjižnice
• Zamejske knjižnice

Privzeta vrednost v prikazanem seznamu je 25 knjižnic na posamezno stran in jo lahko prilagodimo glede na obseg seznama, na 50 ali 100 knjižnic na stran [slika]. Po straneh seznama listamo z uporabo smernih gumbov (naprej, nazaj) ali s klikom na številko strani pod seznamom [slika].
Seznam knjižnic je privzeto urejen abecedno naraščajoče po nazivih knjižnic. Knjižnice lahko v seznamu s klikom na puščice ob nazivih stolpcev preuredimo - razvrstimo naraščajoče ali padajoče po abecednem vrstnem redu po nazivu, kraju, akronimu oz. številčno po sigli. [slika]

Število knjižnic se z vključevanjem novih knjižnic v sistem COBISS.SI povečuje.

Izbiranje

• Odpre se seznam izbranih knjižnic.
• Želeno lokalno bazo knjižnice izberemo s klikom na naziv knjižnice (npr. Tehniški muzej Slovenije, Ljubljana) [slika].
• Odpre se obrazec za iskanje po izbrani knjižnici z vsemi oddelki [slika].

Način iskanja (osnovno iskanje) se ohrani, dokler ne izberemo drugega načina iskanja.

Primera izbiranja v seznamih

Iskanje

Lokalno bazo knjižnice lahko poiščemo tudi z iskalnikom Poišči v seznamu [slika]. V iskalno okence Poišči v seznamu vnesemo kraj ali ime knjižnice ali akronim. Iskalnik išče po izbrani skupini knjižnic (npr. Splošne knjižnice). Če nismo izbrali nobene skupine knjižnic, je privzeta nastavitev vse knjižnice in iskalnik bo iskal po seznamu vseh knjižnic v sistemu COBISS.SI.

Iskanje v izbranem seznamu knjižnic se izvaja po vseh podatkih v seznamu. Tako lahko knjižnico poiščemo po:

• nazivu knjižnice ali
• kraju ali
• akronimu ali
• sigli.

V iskalno okence z oznako Poišči v seznamu vnesemo podatke o knjižnici (npr. Dravograd) [slika].
Pri iskanju knjižnice ni treba vnesti celotnega imena knjižnice. Dovolj je, če vnesemo toliko znakov, da lahko v seznamu knjižnic izberemo želeno knjižnico, saj se seznam sproti krči.

Primer 3: Iskanje knjižnice - Knjižnica Dravograd

Z iskalnikom poiščimo lokalno bazo podatkov Knjižnice Dravograd.

Postopek:

• V iskalno okence Poišči v seznamu vnašamo znake iz imena knjižnice, npr. dravograd. Ko vnesemo prvi znak, se odpre seznam knjižnic, ki se z vnašanjem novih znakov postopoma krči.
• Izberemo naziv Knjižnica Dravograd.
• Odpre se obrazec za osnovno iskanje po lokalni bazi podatkov knjižnice Knjižnica Dravograd.

Bibliografski zapisi

Vzajemna baza podatkov COBIB.SI in lokalne baze podatkov vseh sodelujočih knjižnic imajo enako zgradbo bibliografskih zapisov. Zato je tudi zgradba iskalnih obrazcev enaka. Lokalne baze podatkov vsebujejo tudi podrobne podatke o zalogi in podatke o dostopnosti gradiva (prosto, izposojeno, rezervirano) za vsak posamezni izvod gradiva.

Pogoji uporabe

Na spletni strani Pogoji uporabe so navedeni pogoji uporabe zapisov iz baz podatkov v sistemu COBISS.SI. Povezava do Pogojev uporabe je dostopna na dnu vsake spletne strani v COBISS+ [slika].