Baze podatkov

COBISS+ omogoča knjižnicam in uporabnikom knjižnic spletni dostop do številnih baz podatkov, urejenih v naslednje skupine: [slika]

• vzajemna bibliografsko-kataložna baza podatkov COBIB.SI¹ – dostop do skupnega kataloga slovenskih knjižnic, ki sodelujejo v sistemu COBISS.SI²;
• lokalne baze podatkov – katalogi knjižnic – dostop do katalogov knjižnic v sistemu COBISS.SI;
• druge baze podatkov v sistemu COBISS.SI – dostop do informacij v specializiranih bazah podatkov, ki so del sistema COBISS.SI;
• drugi informacijski viri – povezave do specializiranih baz podatkov tujih in domačih proizvajalcev.

1: COBIB.SI je vzajemna bibliografsko-kataložna baza podatkov, v katero se vnašajo bibliografski zapisi knjižnic, ki je članica sistema COBISS.SI.
2: COBISS.SI je del sistema COBISS.Net.

Vrste gradiva

Zapise podatkov, ki so v bibliografsko-kataložnih bazah podatkov sistema COBISS.SI, pripravljajo knjižničarji. Osnovne vrste gradiva so: [slika]

• monografske publikacije,
• serijske publikacije,
• članki,
• zvočni posnetki,
• video posnetki,
• filmi,
• kartografsko gradivo,
• notno gradivo,
• slikovno gradivo,
• igrače oz. predmeti,
• računalniški zapisi,
• izvedena dela.

Gradivo je lahko v tiskani ali elektronski obliki.

Iskanje

COBISS+ omogoča tri načine iskanja zapisov podatkov:

• osnovno iskanje,
• izbirno iskanje in
• ukazno iskanje.

Osnovno iskanje omogoča nediferencirano iskanje z le nekaj vrstami podatkov.¹ Podatki so povezani s privzetim odnosom in. Z osnovnim iskanjem smo uspešni predvsem v primeru, ko imamo o iskanem gradivu dokaj natančne podatke (npr. avtor, naslov dela ali avtor, ključne besede).

Izbirno iskanje omogoča iskanje z več vrstami podatkov² kot osnovno iskanje. Podatke lahko povezujemo z odnosi IN, ALI ter IN NE. Omogočena je uporaba šifrantov in vpogled v zgradbo podatkov v bazi podatkov (npr. oblika zapisa priimka in imena avtorja). Izbirno iskanje omogoča uspešno iskanje tudi v primerih, ko imamo o iskanem gradivu nepopolne podatke.

Ukazno iskanje omogoča največji nabor vrst podatkov. Iskalne izraze oblikujemo v posebnem ukaznem jeziku z uporabo Boolovih operatorjev in operatorjev bližine³. Z ukaznim iskanjem smo lahko uspešni tudi v primerih, ko imamo o iskanem viru izrazito nepopolne podatke. Ukazno iskanje uporabljajo predvsem knjižničarji in informacijski posredniki.

1: Npr. avtor, naslov, leto izida, ključne besede, založnik, vendar vrste podatkov ne vplivajo na rezultat iskanja (vnašamo le podatke brez oznak za vrste podatkov).
2: Približno 30 vrst podatkov (za vzajemno bazo podatkov in lokalne baze podatkov).
3: Imenovanih tudi kontekstni operatorji.

Dostop do gradiva

COBISS+ omogoča:

• vpogled v zalogo iskanega gradiva (število izvodov) v knjižnici;
• vpogled v dostopnost iskanega gradiva (prosto, izposojeno, rezervirano);
• pregled gradiva, ki smo si ga izposodili;
• podaljšanje roka izposoje;
• rezerviranje gradiva:
• medknjižnično izposojo gradiva¹;
• dostop do dela tistih virov, ki so dostopni le ali tudi na svetovnem spletu²;

in prenos izbranih bibliografskih zapisov na uporabnikov računalnik.

1: Tudi naročanje kopij člankov in sestavkov v monografskih publikacijah.
2: Celotna besedila člankov, revije, izvedena dela in več.